Sheet 1
بودجه‌بان
  ويژگي‌ها
    معرفي
      اين نرم‌افزار به صورت وب‌بيس است
      وظيفه مديريت بودجه‌هاي بخشي را بر عهده دارد
      تخصيص بودجه به دستگاه‌هاي مصرف‌كننده را مديريت مي‌نمايد
      درصد پيشرفت هر پروژه را نيز ثبت مي‌كند
      از معماري بسيار ساده‌اي استفاده مي‌نمايد
      قابليت انطباق با هر سازمان و نهادي را دارد
      محيط كار آسان و بي‌نياز از آموزش
    مشتري
      تمامي نهادهاي دولتي
      ستادهاي مديريت بودجه‌هاي خاص
    قابليت‌ها
      نصب سريع و ساده
      انعطاف زياد براي سازگاري با هر سفارشي
      خالي از اطلاعات پايه ثابت و متاديتاهاي غيرقابل ويرايش
  بانك‌ها
    اطلاعات نهادها
      تمامي كاربران سامانه نهاد هستند
      نهادها سه نوع دارند
        دولتي
        غيردولتي
        حقيقي
      هر نهادي مي‌تواند نهادهاي زيرمجموعه تعريف نمايد
      هر نهاد توانايي مشاهده تمام فعاليت‌هاي نهادهاي زيرمجموعه را دارد
    اطلاعات طرح‌ها
      طرح‌ها قابليت سطح‌بندي دارند
        مثال
          هدف
          برنامه
          طرح
          پروژه
      مدير سامانه سطوح اوليه را تعريف مي‌كند
      فقط آخرين سطح قابليت زمان‌بندي و بودجه‌گذاري دارد
      زمان‌بندي و بودجه سطوح فوقاني خودكار محاسبه مي‌شود
      هر طرح لزوماً توسط يك نهاد عملگر پيشنهاد مي‌شود
      نهاد فوقاني مسئول تصويب طرح‌هاي نهاد تحتاني است
    اطلاعات بودجه
      بودجه توسط پيشنهادكننده طرح پيشنهاد مي‌شود
      هر نهاد هنگام تصويب بودجه قابليت كاستن يا افزودن آن را دارد
      با كاستن از بودجه سطوح فوقاني طرح‌ها، پروژه‌هاي زيرمجموعه دچار كسر بودجه شده و نهاد مسئول بايد بودجه پروژه‌ها را بازتوزيع نمايد
      بودجه اوليه سامانه يك عدد به ريال است كه توسط نهاد عامل ثبت مي‌گردد
    اطلاعات جنبي
      اطلاعات راهنمايي درباره سازمان عامل
      پاره‌اي قوانين و مصوّبات مرتبط با پروژه‌ها
      اهداف كلان و اصلي از بودجه‌گذاري مورد نظر
  رول‌ها و نقش‌ها
    مدير سامانه
      فردي است كه سامانه را نصب و راه‌اندازي مي‌نمايد
      توانايي تغييرات بنيادين نرم‌افزار را دارد
      نام عامل و تنظيمات مربوط به اطلاعات تماس را ثبت مي‌كند
      سطوح برنامه‌اي را ثبت اوليه مي‌نمايد
      نهاد بودجه‌گذار را تعريف مي‌كند
      تمامي نهادهاي اصلي عملگر را تعريف مي‌نمايد
    نهاد بودجه‌گذار
      سازماني كه مسئول تخصيص بودجه است
      بودجه اوليه را ثبت مي‌كند
      اولين سطح تخصيص بودجه را بر اساس پيشنهاد نهادها تصويب مي‌نمايد
      گزارش‌هاي اصلي و ترازهاي مالي را ايجاد مي‌كند
      درصدهاي پرداخت پروژه‌ها را در ابتدا و انتها تعيين مي‌نمايد
      اجازه تغيير در ريز پروژه‌ها را ندارد و فقط دسترسي مشاهده دارد
    نهادهاي عملگر
      هر نهاد عملگر مي‌تواند نهادهاي زيرمجموعه تعريف كند
      نهادهايي كه زيرمجموعه دارند حق ارائه طرح ندارند
      پايين‌ترين لايه عملگرها طرح پيشنهاد مي‌كنند
      هر نهاد فوقاني بايد طرح‌هاي زيرمجموعه را تصويب نمايد
      هر طرح همراه با زمان و بودجه است
        آغاز زمان نامتعيّن است، مثلاً: ده ماه
      زمان هر پروژه از لحظه اولين پرداخت بودجه محاسبه مي‌گردد
      هر نهاد گزارش پروژه‌هاي زيرمجموعه را مي‌بيند
      هر نهاد پيشنهادكننده پروژه خود بايد گزارش ارائه نمايد
      هر نهاد پيشنهادكننده درصد پيشرفت پروژه را ثبت مي‌نمايد
  آغاز و پايان
    آغاز پروژه
      مدير سامانه آن را نصب مي‌نمايد
      مدير سامانه تنظيمات اوليه را انجام مي‌دهد
      مدير سامانه آن را تحويل سازمان عامل مي‌دهد
      سازمان عامل اطلاعات اوليه بودجه را وارد مي‌كند
    پايان پروژه
      تمامي پروژه‌ها به اتمام زمان خود رسيده‌اند
      پروژه‌هاي زمان‌گذشته تأخير خورده و بسته شده‌اند
      تمامي پرداخت‌ها قطعي شده و بودجه سربه‌سر شده است
      گزارش‌هاي نهايي ساخته مي‌شود
      سامانه قفل مي‌گردد
        هيچ كاربري حق ويرايش اطلاعات را ندارد
        اطلاعات فقط قابليت نمايش دارند براي كارشناسي‌هاي بعدي
    روند پروژه
      هر نهاد عملگري زيرمجموعه معرفي مي‌كند
      هر عملگر طرح اجمالي خود را با زمان و هزينه پيشنهاد مي‌كند
      نهادها طرح‌ها را تصويب نموده و تغييرات را فقط در بودجه اعمال مي‌كنند
      نهاد عامل و بودجه‌گذار بودجه سرجمع‌شده هر نهاد عملگر فوقاني را تصويب مي‌نمايد يا تغيير مي‌دهد
      نهادهاي عملگر به ناچار بودجه‌هاي فروكاسته را بازتخصيص مي‌نمايند
      عملگرها طرح تفصيلي ارائه نموده كه به تصويب نهادهاي فوقاني مي‌رسد
      نهادها پرداخت‌هاي اوليه را ثبت مي‌كنند
      عملگر درصد پيشرفت پروژه را ثبت مي‌كند
      پرداخت‌هاي بعدي انجام مي‌شود
      پروژه پس از اتمام زمان و پرداخت نهايي بسته مي‌شود